Tema: Gestão de Estoque
O que é gestão de estoque?
Hoje em dia, manter um estoque adequado para manter o mercado sem prejudicar recursos da empresa é um desafio. Ter um controle e uma previsão mais perto da realidade é a saída para não perder dinheiro e nem causar problemas. A gestão de estoque vem resolver isso. Mas afinal, o que é gestão de estoque?
Gestão de estoque é a gestão dos recursos materiais da empresa, compreendendo desde o tipo de escolha até a forma de organizar, que podem gerar receita futuramente. Por exemplo, uma loja de roupas não mantém todas as roupas na vitrine ou nas araras, ela mantém um estoque em um depósito ou armazém. A gestão de estoque auxilia no controle dos produtos, para saber o quanto manter em estoque, por quanto tempo, quando repor e outras coisas.
Como funciona?
É preciso que haja um controle constante do fluxo dos materiais, registrar entrada e saída de mercadorias, vendas, trocas, para auxiliar na obtenção de informações e diminuir os erros.
Inicialmente, é fundamental fazer um planejamento da organização, um registro de tudo, como cálculo de previsão de estoque, definir estoque mínimo entre outros. O próximo passo é a classificação, catalogar os materiais de acordo com sua natureza seguindo critérios ou categorias, como peso, cor, tamanho e etc.
Respeitando a ideia que diferentes produtos têm diferentes fluxos de saída e que esses fluxos variam por diversos fatores, o monitoramento de prazos deve ser feito com um estudo prévio de sazonalidade. Por exemplo, em um mercado a saída de sorvete por exemplo se dá mais no período de calor.
Escolher o tipo de reposição é essencial para que a reposição do estoque não seja feita no feeling, podendo causar erros e atrasos. Há dois tipos de reposição, por pressão, quando o produto é entregue automaticamente quando já se sabe o que é preciso em cada período, e por requisição, quando há o pedido autônomo do setor responsável na necessidade do produto.
Quais os benefícios?
Um controle de estoque bem gerenciado pode trazer inúmeros benefícios a sua empresa. Além da diminuição com custos desnecessários no estoque a empresa consegue atrair e fidelizar novos clientes, pois com um estoque bem organizado e controlado a empresa nunca deixará de atender o cliente e ele poderá sempre contar com a sua empresa quando ele precisar.
Outro benefício é não deixar produtos demais em estoque, pois um estoque lotado de produtos pode trazer prejuízos à empresa porque o capital que seria investido em outros setores da empresa foi gasto para comprar os produtos do estoque, além de sofrer riscos de serem danificados no estoque e perda de validade do produto.
Uma vantagem do controle estoque, é de trazer previsibilidade para o seu negócio, pois ele saberá quais materiais têm mais saídas do estoque e quando se terá que fazer novas compras.
Outro grande benefício é o de não ter grandes locais ou armazéns para armazenar seu estoque, pois o empreendedor conseguirá saber o tempo certo de reposição de seus no estoque, pois ele saberá quando cada produto chegar ao seu estoque mínimo com isso não terá produtos em excesso.
O momento correto para se lançar promoções é outro ponto forte de uma boa gestão de estoque, pois o empreendedor saberá se tem algum produto que está em grande quantidade e perto de perder sua validade com essas informações ele pode lançar promoções e evitar alguns prejuízos.
Consegue-se perceber quantas vantagens à empresa terá ao se fazer a gestão do estoque. Com isso nota-se como é importante manter um bom gerenciamento do estoque, pois a empresa conseguirá diminuir seus custos e a melhorar a imagem da sua empresa frente às concorrentes.
Fuja dos erros!
Os erros cometidos na gestão do estoque podem trazer muitas consequências para a empresa como insatisfação do cliente e até a perda dele, compras excessivas de produtos, perda da validade de produtos entre outras coisas. Nesta parte visamos destacar os erros que mais acontecem com a gestão de estoque e trazem sérias consequências à empresa.
Perder o pico de sazonalidade: Muitas das vezes o empreendedor atrasa a compra de um produto que só se vende em uma determinada época. Por esse atraso o produto não é entregue a tempo e o empreendedor acaba ficando sem o produto e perdendo o cliente para um concorrente.
Perder de vista os 20% dos produtos que representam 80% de suas vendas: O empreendedor tem que garantir que os produtos que mais vendem na sua empresa nunca fiquem sem estoque, pois se eles acabarem boa parte do seu lucro estará comprometido, até a reposição do mesmo.
Não alimentar continuamente as lojas com itens básicos: Pode até ser que não sejam os itens mais importantes da sua loja, mas sempre haverá um cliente para comprar este produto.
Não se antecipar: Não improvise na gestão de estoque, seja cauteloso e analítico e faça corte de custos desnecessários que existem no estoque. Talvez tenha um produto que já não agregue valor a sua empresa.
Se esquecer de fazer um estoque de segurança: Mesmo que o empreendedor faça cálculos que estejam corretos para a quantidade do estoque é necessário também considerar alguns possíveis fatores externos que acabam provocando um aumento na demanda de produtos inesperadamente. Um exemplo é se uma determinada região tiver um inverno mais quente e a venda de sorvetes, ventiladores ou condicionadores de ar continuarão a vender.
Não utilizar softwares para controle do estoque: A empresa ter um software que possa auxiliá-la no controle de entrada e saída de produtos pode ser muito importante. Pois um software pode ajudar no controle de estoque mínimo avisando o empreendedor quando se tem que fazer uma nova compra de um determinado produto para repor o estoque; ajudar a localizar o produto no estoque; controle de fornecedores; valor médio de cada produto do estoque, entre outras coisas.
Não atualizar o estoque imediatamente após a compra: O atraso no registro de um produto no software pode fazer com que uma compra fique perdida no estoque e em alguns casos o empreendedor acabará comprando novamente o produto para poder suprir as necessidades da empresa. E isso gerará um gasto desnecessário a empresa.
Não realizar inventários periódicos: Mesmo que todos os produtos sejam catalogados na entrada e na saída é importante catalogar de tempos em tempos os produtos que existem no estoque, pois é normal que algum produto saia do lugar ou por algum motivo deixe de ser registrado. Essa verificação de tempos em tempos ajudará a empresa a evitar que compras desnecessárias sejam feitas e que haja uma inesperada falta de material no estoque.
Se essas situações puderem ser evitadas muitos problemas sobre gestão de estoque serão resolvidos e a empresa irá evitar custos e investimentos desnecessários no estoque e poderá investir em outras áreas mais importantes da empresa e maximizar seus lucros.
Conclusão
A gestão de estoque assegura os demais elos da cadeia de produção, um estoque baixo pode atrapalhar as vendas e um estoque muito alto pode causar prejuízos desnecessários para a empresa.
Uma gestão eficiente pode garantir grandes benefícios para o negócio, benefícios estes que podem ser tornar grandes vantagens diante do mercado. Desde a previsibilidade do mercado até a fidelização dos clientes são consequências de uma boa gestão. Desta forma, com disciplina e profissionais qualificados, o estoque pode deixar de ser um bicho de sete cabeças, causando problemas e prejuízos, e vir a se tornar um facilitador de outros processos, que dependem da organização e eficiência da gestão de estoque.
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