Tema: Análise de Custos
O que é análise de custo?
Na busca por competitividade, o crescimento pode ser uma boa estratégia para conseguir vantagem sobre a concorrência. E para garantir o crescimento de qualidade para qualquer negócio é necessário o conhecimento do mesmo, e um dos principais pontos a serem conhecidos são os custos, como, por exemplo, os custos necessários para manutenção do empreendimento, qual é o gasto da cadeia produtiva, quais os custos fixos, dentre outros; que no geral garantem uma posição mais assertiva frente a concorrência.
Dentre algumas formas de realizar a análise de custos, o registro contábil é uma ótima ferramenta, já que conta com as informações das receitas e gastos da empresa, auxiliando na compreensão da situação financeira e, por consequência, permitindo a análise de custos e melhor definição das estratégias a serem traçadas além de influenciar na tomada de possíveis decisões e melhores negociações, pois há melhor compreensão dos limites financeiros da empresa.
Como pode ser feita?
Por envolver diversos fatores, a análise de custos se torna algo com grau elevado de criticidade. Como você deve imaginar, separar todos os custos de uma empresa, seja ela de qualquer ramo, é um tarefa árdua, mas pode ser feita por qualquer pessoa. Isso mesmo! Não é necessário ter diploma em Administração, Ciências Contábeis ou Engenharia de Produção, e nós iremos te mostrar como.
Porém, antes de tudo, é necessário controlar e gerenciar os seus gastos, principalmente em planilhas. Elas receberão o tipo do gasto e o tamanho dele, financeiramente. É importante, após a criação dessa planilha, mantê-la sempre atualizada, já que qualquer alteração, por menor que seja, pode gerar um resultado extremamente prejudicial para a saúde financeira da sua empresa.
O próximo passo é analisar os custos intangíveis, aqueles que não podemos tocar. Esses custos são ainda mais importantes, já que, exatamente pelo fato de não ser possível “manipular”, muitas pessoas acabam esquecendo, resultando em um perda altíssima e “sem motivo”. A demora que um produto tem entre um setor e outro, por exemplo, é um tipo custo muitas vezes desconsiderado, assim como gastos como luz e água.
Com tudo listado e analisado, chegamos ao próximo passo. Ele consiste em comparar os custos da produção com o preço final do produto. O ideal é que haja lucro nesse processo. Não havendo, será necessário a revisão de alguns parâmetros.
Havendo lucro, agora será necessário um outro tipo de estudo, relacionado à capacidade de retorno financeiro para a companhia. Como todo processo de produção ou prestação de serviços, é necessário um investimento inicial, que muitas vezes pode ser alto. Ou seja, quanto mais rápido esse retorno acontece, melhor será para a sua empresa.
Importante salientar também que sistemas de ERP (Sistema de Gestão Empresarial, em inglês) também auxiliam nessa análise, sendo muito indicados para empresas de médio e grande porte.
Quais os benefícios?
A análise de custos é essencial para a saúde financeira da empresa devido aos dados que ela plota, a organização e tabelamento dos custos auxilia no momento da realização de investimentos. O conhecimento do valor necessário para cumprir com seus compromissos, não pode ser ignorado para a realização do planejamento a longo prazo.
Quando a companhia realiza algum investimento sem a prévia noção do caixa necessário para manter seu funcionamento, pode acarretar em problemas críticos, causando prejuízo as atividades da empresa. Problemas financeiros podem levar a organização a possuir déficits nos compromissos estabelecidos, deteriorando a imagem da empresa frente aos seus stakeholders.
Possuir a noção de suas responsabilidades financeiras pode indicar as áreas que mais demandam recursos da empresa, sinalizando a necessidade de possível mudança para diminuir os gastos realizados. Contas elevadas por vezes indicam processos deficientes ou até equipamentos desprovidos de manutenção, acabando por tornar os custos acima do que deveria, sendo empecilho para realizar investimentos e melhorias.
A falta da boa análise de custos leva a falta de uma boa base econômica por parte da empresa, assim ela não constrói no mercado uma imagem de organização de alta confiabilidade, diminuindo sua competitividade perante seus concorrentes.
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